Digitale Werkkaart: uitbreiding naar 500.000 werknemers

Het ministerie van Arbeid kondigde woensdag 23 september 2026 aan dat de volledige implementatie van de Digitale Werkkaart zou worden uitgebreid naar ongeveer 500.000 extra werknemers, via twee opeenvolgende fasen. De eerste fase gaat in op 12 oktober 2026 en dekt menselijke gezondheidszorg, arbeidsbemiddelingsdiensten, telecommunicatie, kapperszaken en schoonheids- en stomerijen, alsmede onderhoudsdiensten voor gebouwen en buitenruimten. De tweede fase begint op 16 november 2026 en betreffen advies- en reclameactiviteiten, reparaties, opslag en transport/logistiek, watervoorziening en afvalwaterzuivering, evenals kansspelactiviteiten. Volgens het ministerie: «Deze uitbreiding dekt ongeveer 500.000 extra werknemers».

De Digitale Werkkaart is een elektronisch systeem voor het registreren van werktijden, waarmee het begin en einde van de werkzaamheden in real-time worden aangemeld, evenals eventuele overwerk. De toepassing ervan is de afgelopen jaren geleidelijk uitgebreid naar opeenvolgende economische sectoren, met als doel uniforme elektronische monitoring van werknemersuren. Met de nieuwe uitbreiding die op 23 september 2026 werd aangekondigd, zal het systeem voortaan ook sectoren dekken die tot nu toe niet onder volledige implementatie vielen, waardoor het toepassingsgebied naar nieuwe categorieën bedrijven en werknemers wordt uitgebreid. Naast de ontwikkelingen van de Digitale Werkkaart heeft het ministerie onlangs ook andere maatregelen genomen voor werknemers en gepensioneerden, zoals vastgesteld in het artikel EFKA-DYPA: betalingen van 1,39 miljard euro.

Voor bedrijven in de eerste fase, te weten gezondheidsorganisaties, arbeidsbemiddelingsbedrijven, telecommunicatiebedrijven, kapperszaken en schoonheids- en stomerijen, evenals onderhoudsondernemingen voor gebouwen en buitenruimten, houdt opneming in de Digitale Werkkaart vanaf 12 oktober 2026 in dat zij verplicht zijn de werktijden van hun werknemers elektronisch aan te geven. Op dezelfde manier worden advies- en reclamebedrijven, reparatiebedrijven, opslag- en transport-/logistiekbedrijven, watervoorziening- en afvalwaterzuiveringsbedrijven, evenals kansspelbedrijven vanaf 16 november 2026 in de tweede fase van de uitbreiding opgenomen. Dit zijn sectoren met verschillende werkkenmerken, van gezondheids- en diensten tot vervoer, reclame en kansspelen, die nu worden toegevoegd aan het geheel van sectoren dat het systeem volledig implementeert, volgens de aankondiging van het ministerie.

In aanloop naar 12 oktober 2026 worden bedrijven in de eerste fase gevraagd hun procedures zo aan te passen dat zij vanaf de eerste implementatiedag in staat zijn de werktijden van hun werknemers elektronisch aan te geven. Een vergelijkbare voorbereiding moet ook door bedrijven in de tweede fase tegen 16 november 2026 zijn voltooid, zodat de overgang naar volledige implementatie van de Digitale Werkkaart voor de nieuwe sectoren probleemloos verloopt. Het ministerie heeft geen aanvullende details aangekondigd over hoe de implementatie per sector zal plaatsvinden, behalve deze twee data. In dezelfde periode doen zich andere administratieve ontwikkelingen voor die grote aantallen burgers treffen, zoals in het geval van studenten, waarbij het artikel Overstappen: studentenaanvragen zijn geopend de opening van de relevante aanvragen aangeeft.