Digitale Arbeitskarte: Ausweitung auf 500.000 Beschäftigte

Das Ministerium für Arbeit gab am Mittwoch, 23. September 2026, die Ausweitung der vollständigen Anwendung der Digitalen Arbeitskarte auf etwa 500.000 zusätzliche Arbeitnehmer durch zwei aufeinanderfolgende Phasen bekannt. Die erste Phase tritt am 12. Oktober 2026 in Kraft und umfasst die Tätigkeiten im Bereich der Menschengesundheit, die Arbeitsvermittlungsdienste, die Telekommunikation, Friseure und Schönheitspflegedienste sowie Reinigungsdienste und Gebäude- und Außenflächenwartungsdienste. Die zweite Phase beginnt am 16. November 2026 und betrifft Beratungs- und Werbedienstleistungen, Reparaturen, Lagerung und Transport/Logistik, Wasser- und Abwasseraufbereitung sowie Glücksspiele. Nach Angaben des Ministeriums „erleichtert diese Ausweitung etwa 500.000 zusätzliche Arbeitnehmer”.

Die Digitale Arbeitskarte ist ein System zur elektronischen Erfassung der Arbeitszeit, durch das Arbeitsbeginn und -ende sowie etwaige Überstunden in Echtzeit mitgeteilt werden. Die Anwendung hat sich in den letzten Jahren schrittweise auf aufeinanderfolgende Wirtschaftszweige erweitert, mit dem Ziel, eine einheitliche elektronische Überwachung der Arbeitszeit von Arbeitnehmern zu ermöglichen. Mit der am 23. September 2026 angekündigten neuen Ausweitung wird das System nun auch Branchen erfassen, die bisher nicht in die vollständige Anwendung einbezogen waren, und damit seinen Anwendungsbereich auf neue Kategorien von Unternehmen und Arbeitnehmern erweitern. Parallel zur Entwicklung der Digitalen Arbeitskarte hat das Ministerium kürzlich auch andere Maßnahmen eingeleitet, die Arbeitnehmer und Rentner betreffen, wie im Artikel EFKA-DYPA: Zahlungen von 1,39 Mrd. Euro dokumentiert ist.

Für die Unternehmen der ersten Phase, d. h. die Gesundheitseinrichtungen, Arbeitsvermittlungsunternehmen, Telekommunikationsunternehmen, Friseur- und Schönheitspflegebetriebe sowie Reinigungs- und Gebäudewartungsbetriebe, bedeutet die Aufnahme in die Digitale Arbeitskarte ab dem 12. Oktober 2026 eine Verpflichtung zur elektronischen Meldung der Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer. Entsprechend werden Unternehmen im Bereich Beratungs- und Werbedienstleistungen, Reparaturbetriebe, Lagerungs- und Transportlogistik-Unternehmen, Wasser- und Abwasseraufbereitungsbetriebe sowie Glücksspielunternehmen ab dem 16. November 2026 in die zweite Phase der Ausweitung aufgenommen. Es handelt sich um Branchen mit unterschiedlichen Beschäftigungsmerkmalen, vom Gesundheits- und Dienstleistungssektor bis hin zu Transport, Werbung und Glücksspiel, die nun zum Gesamtsatz der Branchen hinzugefügt werden, die das System vollständig anwenden, wie in der Mitteilung des Ministeriums dargelegt.

Vor dem 12. Oktober 2026 werden die Unternehmen der ersten Phase aufgefordert, ihre Verfahren angepasst zu haben, um ab dem ersten Tag der Anwendung die Arbeitszeiten ihrer Arbeitnehmer elektronisch zu melden. Eine entsprechende Vorbereitung muss auch von den Unternehmen der zweiten Phase bis zum 16. November 2026 abgeschlossen sein, damit der Übergang zur vollständigen Anwendung der Digitalen Arbeitskarte in den neuen Branchen reibungslos verläuft. Das Ministerium hat über die beiden Termine hinaus keine weiteren Einzelheiten zur Durchführung pro Branche bekannt gegeben. In derselben Zeit werden auch andere verwaltungsrechtliche Entwicklungen erfasst, die große Bevölkerungsteile betreffen, wie im Artikel Umschreibungen: Studentenanträge werden eingeleitet dokumentiert ist.